Problemas comunes con la protección de datos
La protección de datos suele quedar para «más adelante», y ese más adelante puede salir caro. Estos son los fallos que más vemos
- Cámaras mal instaladas: que graben la vía pública o espacios privados
- Listados en el portal: publicar nombres y deudas en el tablón a la vista de todos
- Correos con copia visible: envíos a todos los vecinos con las direcciones a la vista
Cualquiera de ellos puede acabar en una sanción y, sobre todo, en la pérdida de confianza de quien te confía sus datos
¿Qué exige la normativa?
El RGPD y la LOPDGDD te piden, entre otras cosas:
- Videovigilancia: cartel informativo, acuerdo de la junta y conservación máxima de un mes
- Actas y comunicaciones: qué datos pueden aparecer y cómo notificar a los propietarios
- Administrador de fincas: contrato de encargo del tratamiento entre comunidad y administrador
- Morosos: cómo informar de las deudas sin exponer datos más allá de lo permitido
Y todo ello sin descuidar tu actividad diaria
¿Existe alguna ayuda?
Aquí es donde entra Datos Privacy: nuestro equipo revisa tu caso, te dice qué te aplica y se encarga de la documentación, con un presupuesto cerrado según tu empresa
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