Problemas comunes con la protección de datos
La protección de datos suele quedar para «más adelante», y ese más adelante puede salir caro. Estos son los fallos que más vemos
- Correos con copia visible: enviar a todos los socios con las direcciones a la vista
- Hojas de cálculo compartidas: listados con datos sensibles accesibles para cualquier voluntario
- Fotos de personas vulnerables: publicar imágenes de beneficiarios sin autorización
Cualquiera de ellos puede acabar en una sanción y, sobre todo, en la pérdida de confianza de quien te confía sus datos
¿Qué exige la normativa?
El RGPD y la LOPDGDD te piden, entre otras cosas:
- Socios y voluntarios: fichas de alta, cuotas y certificados de delitos sexuales si trabajan con menores
- Donantes: datos para la desgravación fiscal y comunicaciones de captación con garantías
- Personas beneficiarias: datos sensibles (salud, situación social) con medidas reforzadas
- Imágenes de actividades: autorizaciones para memorias, web y redes sociales
Y todo ello sin descuidar tu actividad diaria
¿Existe alguna ayuda?
Aquí es donde entra Datos Privacy: nuestro equipo revisa tu caso, te dice qué te aplica y se encarga de la documentación, con un presupuesto cerrado según tu empresa
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